Automatisering

Rekvisitioner fra mail til sag, automatisk

14/8/2026
Rekvisitioner fra mail til sag, automatisk
Freelancer
Thomas Vincent-Piper
Thomas
AI Solutions Architect & Automation Specialist

VVS-virksomhed der modtager rekvisitioner fra kunder som PDF på mail. Hver eneste blev åbnet, læst og tastet ind i sagssystemet i hånden. Jeg byggede et system der holder øje med firmaets postkasse. Det læser PDF'en, finder rekvisitionsnummer, adresse og opgave, matcher kunden og opretter sagen i virksomhedens eget sagssystem med rekvisitionen vedhæftet. Fem forskellige kunder sender i fem vidt forskellige layouts, så hver afsender har sin egen aflæsning. Kommer der en rekvisition fra en afsender systemet ikke kender, bliver den lagt til manuelt eftersyn i stedet for at blive gættet. Det samme sker hvis den ligner en der allerede er oprettet. Kører hver time. Live siden august 2026.